无纸化会议:
在日常的会议中,通常都是将会议材料和文件发给每个参会者,与会者人手一份,耗费大量的纸张;综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点:用纸量大。用纸浪费。文件回收问题。保密隐患问题。这些问题,是前进中的问题、发展中的问题,我们必须高度重视,采取有效措施切实加以解决。网动无纸化会议系统的出现,有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。
无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能,为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本方案将重点描述平无纸化会议系统的应用模式,为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式,探索新途径。
传统会议痛点:
· 会议前:会议前准备繁杂、耗时耗工、效率低下纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远
· 会议中:会议中设备众多会议开展效率低下操作繁琐
· 会议后:会议后数据统计困难、耗时耗工数据准确性、完整性难以保障
无纸化会议系统优势:
· 全程无纸
· 实时共享
· 交互操作
· 无碍交流